Polityka prywatności

AKWA SOLAR KOPEĆ Sp. J.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego AKWA SOLAR, w szczególności osób odwiedzających stronę, kontaktujących się z nami za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Dbamy o prywatność użytkowników i dokładamy starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Elementy takiej informacji powinny obejmować m.in. administratora, cele i podstawy przetwarzania, odbiorców danych, okres przechowywania oraz prawa osoby, której dane dotyczą.

Administratorem danych osobowych jest:

AKWA SOLAR KOPEĆ Sp. J.
ul. Danielewicza 13
37-100 Łańcut
NIP: 8151809399

Kontakt z Administratorem:

• e-mail:
• telefon: +48 17 225 35 10
• telefon: +48 530 324 764

Inspektor Ochrony Danych:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

a) Dane przekazywane w formularzu kontaktowym lub wiadomości

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości,
• inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika.

b) Dane związane z kontaktem telefonicznym

• numer telefonu,
• informacje przekazane podczas rozmowy lub dalszego kontaktu.

c) Dane techniczne

• adres IP,
• data i godzina odwiedzin,
• typ urządzenia,
• typ przeglądarki,
• system operacyjny,
• informacje o aktywności w serwisie,
• dane techniczne związane z bezpieczeństwem strony i formularzy.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontaktu
W celu odpowiedzi na wiadomość, przygotowania wyceny, przedstawienia oferty lub udzielenia informacji o usługach i produktach.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kontaktu i korespondencji.

b) Zawarcie i realizacja umowy
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub realizacji usługi.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych
W zakresie, w jakim przepisy prawa nakładają na Administratora obowiązki, np. podatkowe, rachunkowe lub związane z dochodzeniem roszczeń.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
W celu ochrony praw Administratora.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu
W tym administrowanie stroną, diagnozowanie błędów, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ochrona formularzy przed spamem.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania oferty lub wyceny,
• zawarcia lub wykonania umowy,
• obsługi zgłoszenia.

Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację sprawy.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom zapewniającym obsługę IT i wsparcie techniczne,
• podmiotom obsługującym stronę internetową,
• dostawcom narzędzi zabezpieczających formularze przed spamem i nadużyciami,
• kancelariom, biurom rachunkowym lub doradcom – jeśli jest to niezbędne,
• uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są rozwiązania zewnętrznych dostawców, które mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza EOG, dane będą przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Co do zasady:

• dane z formularza kontaktowego i korespondencji – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do archiwizacji i ochrony przed roszczeniami,
• dane związane z umową – przez czas realizacji umowy oraz okres wymagany przepisami prawa,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
• dane techniczne – przez okres odpowiadający celom technicznym, bezpieczeństwa i administracji serwisem.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

UODO przypomina też, że w klauzulach informacyjnych należy wskazać prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej Polityce.

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz poprawy wygody korzystania ze strony.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, w tym ich rodzajów, celów działania, czasu przechowywania oraz zasad zarządzania zgodami, zostały opisane w odrębnej Polityce plików cookies dostępnej w serwisie.

Jeżeli formularze na stronie są chronione przez reCAPTCHA, mechanizm ten może wykorzystywać dane techniczne i pliki cookies związane z bezpieczeństwem oraz wykrywaniem nadużyć. Google wskazuje, że reCAPTCHA służy ochronie przed spamem i nadużyciami, a od 2 kwietnia 2026 r. nie ma już wymogu umieszczania na stronie linków do Google Privacy Policy i Terms w standardowej stopce reCAPTCHA.

Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde takie zapytanie może być zapisywane w logach serwera.

Logi mogą obejmować m.in.:

• adres IP,
• datę i czas serwera,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• adres strony, z której nastąpiło przejście do serwisu.

Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do celów technicznych, administracyjnych i bezpieczeństwa.

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron lub profili w serwisach społecznościowych. Po przejściu na taki serwis obowiązują zasady prywatności ustalone przez jego właściciela.

Administrator nie odpowiada za treść ani polityki prywatności zewnętrznych serwisów.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• wdrożenia nowych funkcji w serwisie,
• zmiany sposobu działania strony.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie.

Na dzień publikacji niniejsza Polityka prywatności została przygotowana dla serwisu firmowego AKWA SOLAR.